So I’ve been stressing out trying to find a good software application to create invoices (actually cash sales) with ease and simplicity (no big ERPs or financial apps). In Portugal we have a requirement that all entities who use digital invoices, must have applications that export the data in a specific SAFT file (Standard Auditing File for Tax purposes).
I’ve been surfing and surfing trying to get my hands on everything I can, and nothing works like I want it too.
Primavera Express is the most famous one, but unfortunately is windows-only.
Then I checked all the cross-platform apps (since we have Linux in the office), Colibri, Gardenia, Evaristo(aka MP-biz). Sucks, Sucks, Sucks. Seriously, just because you do your coding in Java doesn’t mean your application is portable out of the box. Its incredible how full of bugs, problems, lack of instructions these programs are. Its just crap-out-of-the-box, sorry for being honest.
Now I’m considering just to install something on my mac and do the invoices from here, until I found a better solution. Invoy is nice, but doesn’t allow me to set a different date when creating the invoice! There are many nice invoicing apps, but since they are not portugal-oriented, there is no SAFT support.
Rupeal, a portuguese company, is “renting” its Invoic€xpress product as SaaS (Software as a Service), but its expensive and does not support Cash Sales (only invoices).
God, I’m really upset for wasting so much time and still having no solutions!!
Update: got an email reply from the Invoy guys – bad news, they are closing shop and ceasing development. too bad, it really was a nice piece of software :(
Update2 : I”m now a proud user of Invoic€xpress. Couldn’t be happier :)
nuno.wordpress.com 
dá uma olhada a este software espanhol, mas tem saft-pt
http://www.baarasoft.eu/factura.htm
ou
http://www.gestix.com/
Nao serve de muito ser espanhol. a partir de 2010 o software de facturação tem que estar licenciado pelo ministério das finanças. não me parece que os espanhois se vão dar ao trabalho de fazer isso cá :) Quando às outras alternativas, vamos ver quem sobrevive… posso-te dizer que o Invoy fechou o tasco por causa disso.
abraço
Nuno,
antes demais parabéns pelo blog e pelo artigo pertinente sobre softwares de facturação portugueses.
Quanto à referência ao Invoic€xpress, de facto, este é um software exclusivo para facturação online no modelo Software as a Service (SaaS) cujo acesso é feito através somente de um web browser, sem necessidade de instalação de software, logo sem os elevados custos associados. Foi desenhado a pensar na simplicidade de utilização e com planos à medida das necessidades do cliente.
Com o Invoic€xpress pode criar e gerir facturas, recibos, notas de crédito e débito e listas de clientes e items. Temos também a possibilidade de gerar referências multibanco nas facturas (característica única) e ainda oferecemos a possibilidade de poder integrar o Invoic€xpress na sua plataforma, através da nossa API.
Tendo, assim, em conta o número de funcionalidades disponíveis e a simplicidade de utilização que diminui bastante aos nossos utilizadores o tempo gasto com a facturação, acreditamos que o preço a pagar por todas estas vantagens não é de todo caro. Já, em Janeiro, no entanto, teremos uma oferta de planos de preços mais alargada, ainda mais adequados às necessidades dos nossos clientes (www.invoicexpress.com/plans). Em qualquer dos planos tem sempre 30 dias grátis para poder testar todas as potencialidades sem qualquer compromisso.
Para além disso estamos, no momento, a ultimar as alterações necessárias para que o Invoic€xpress cumpra as novas regras do SAFT-PT a entrarem em vigor já em Janeiro.
Convido-o, assim, Nuno, a criar uma conta Invoic€xpress (https://www.invoicexpress.net/) e a experimentar o nosso software, que por ser SaaS, pode ser obviamente ser utilizado em Mac. Agradecemos também que nos dê o seu feedback de utilizador, fundamental para que possamos melhorar continuamente o nosso produto.
Felicidades!
Olá Ana,
Obrigado pelo comentário e esclarecimento.
O facto de não suportar vendas a dinheiro, para mim torna usar o Invoic€xpress uma impossibilidade. Mas dou-vos os parabéns pelo software, já o experimentei e está sem dúvida muito bonito e fácil de utilizar.
Quando aos preços, bem penso que seja relativo a cada um. Para a finalidade que eu pretendia penso ser caro. Basta fazer as contas ao fim de um ano, e podemos comprar um software de facturação, sem ter que pagar “renda” para os meses futuros :)
Fico a aguardar esses novos planos que vão aparecer!
Cumprimentos e bom trabalho
Lamentamos não contar consigo como cliente, mas agradecemos imenso o feedback positivo à nossa aplicação.
Teremos novidades já este mês por isso fique atento! :)
Um bom trabalho também e cumprimentos,
o melhor phcfx http://www.phcfx.pt